プライバシーステートメント｜北海道で制服愛着率No.1！北海道菅公学生服株式会社

北海道菅公学生服株式会社（以下、「弊社」という。）は、学校制服、学校体育着等の製造販売を全道で展開しており、この事業活動の中で取り扱うお客様、 お取引先様および従業員の個人情報の保護については、弊社の社会的な責務として認識し、以下の取り組みを行います。これらは、弊社の個人情報に対する基本方針とし、 Webサイト等を通じて、広く社会に公開すると共に、全ての従業者に周知徹底し、各法令等を遵守して確実な履行に努めます。

弊社は、事業の特性に鑑み、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規定、行動規範、ルールを定めております。

弊社は、個人情報を取得する場合は、ご本人（情報のご提供者）に対し、取得目的を明らかにし、ご相談窓口をお知らせした上で、 必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、目的外利用はせず適切に管理いたします。 また、ご本人の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

弊社は、個人情報の処理について委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切な監督を行います。 また、受託した場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、自社で取得した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います｡

弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などに対し合理的な安全対策を実施して 適切な管理を行います。

弊社は、情報をご提供いただいたお客様のプライバシーを尊重し、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、対応します。弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはこちらへ

(1) 個人情報の利用目的

弊社では、次の業務でお客様、採用応募者、社員から個人情報を取得し、利用致します。

【開示対象個人情報】

• 学校制服製作、セット組、配送業務
• 社員の採用・選考業務
• 社員の雇用情報管理業務
• 施設内外の防犯・防災対策（監視カメラの映像）

【開示対象外個人情報】

• 学校制服製作等の受託業務（お客様の個人情報が記載された注文書・申込書等を取得した場合は、当該業務のみに利用させていただきます。）

(2) 個人情報の第三者提供について

弊社では、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

(3) 個人情報の取扱いの委託について

弊社では、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

(4) 開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について

• 弊社では、ご本人からの弊社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知、内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用停止、 消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求があった場合、ご本人又は正当な代理人からの請求であることを確認させて頂いたうえで 対応いたします。ただし、次の場合には保有個人データの全部又は一部を開示できないことがあります。
  • ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
• 開示等のご請求には本人又は代理人確認に必要な書類などを添付のうえ、弊社所定の 申請書に記入し、ご提出して頂く必要があります。 具体的な手続方法につきましては、下記電話番号までお問い合わせください。開示等に必要な申請書をお送り致します。
• 開示等のご請求によりお預かりした個人情報の利用目的は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
• 弊社では、開示等の手数料は徴収いたしません。

(5) 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談について

北海道菅公学生服株式会社
住所：北海道札幌市白石区東札幌２条１丁目５番１７号
個人情報保護管理者（代理人） ：　札幌営業所長
電話番号： 011-831-7182 （携帯、PHSからでもご利用いただけます）
9:00〜17:30 / 土・日・祝日・弊社休業日除く