PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

北海道菅公学生服株式会社（以下、「弊社」といいます）は、学校制服、学校体育着、法人向けユニフォーム等の製造販売、およびこれらに関連するサービスの提供を行っております。弊社は、本ウェブサイト（以下、「本サイト」といいます）の運営にあたり、お客様、お取引先様、および従業員の個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、その適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報保護ルールの策定と遵守

弊社は、事業の特性を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、および提供に関する内部規程、行動規範、ルールを策定しています。全ての役員および従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、本方針の確実な履行に努めます。

2. 個人情報の取得と利用目的

本サイトでは、お問い合わせやカタログ請求、採用への応募等の際に、適切な範囲内で個人情報の提供を求めることがあります。取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

お客様・お取引先様の情報

お問い合わせに対する返信および本人確認
カタログ請求等、資料の送付
学校制服、ユニフォーム等の製作、セット組、配送業
アフターメンテナンスおよび新商品・サービスに関するご案内

採用応募者・従業員の情報

社員の採用選考および合否連絡
雇用管理、社会保険手続き、福利厚生の提供

施設内の防犯管理

防犯および防災対策（監視カメラ映像の記録）

3. 個人情報の第三者への提供

弊社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 委託および受託個人情報の取り扱い

弊社は、個人情報の処理の全部または一部を外部へ委託する場合、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、適切な監督を行います。また、他社より業務を受託した場合は、委託契約の範囲内で適切に個人情報を管理・利用いたします。

5. セキュリティ対策と安全管理

弊社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、ネットワーク外部からの不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損に対して、技術的・組織的に合理的な安全対策を実施します。個人情報が保存されるコンピュータ機器は厳重に管理し、不正アクセス等のリスクに対して継続的に見直しを行い、情報の保護に努めます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

弊社が保有する個人情報について、ご本人から開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合は、ご本人または正当な代理人であることを確認させていただいた上で、遅滞なく対応いたします。具体的な手続き方法については、下記の窓口までお問い合わせください。